Privacybeleid

Versie: oktober 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

Fleet Contacts SRL, Avenue des Noisetiers 58, 1170 Watermaal-Bosvoorde, België, ondernemingsnummer 0847.382.102. Contact voor vragen over uw gegevens: blaise.kikwaki@fleetcontacts.be.

Verwerkte gegevens

Contactgegevens die u ons bezorgt (naam, functie, bedrijf, e-mail, telefoon, inhoud van uw berichten).

Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht (bijvoorbeeld inventaris van het wagenpark, contracten, kilometerstanden, gegevens van bestuurders): voor deze gegevens treedt Fleet Contacts in principe op als verwerker van de klant, volgens een verwerkersovereenkomst.

Facturatiegegevens en gegevens voor het beheer van de commerciële relatie.

Doeleinden en rechtsgronden

Uw vragen beantwoorden en een offerte opstellen: precontractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG).

Onze opdrachten uitvoeren en factureren: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke boekhoudkundige verplichtingen (art. 6.1.b en 6.1.c).

De relatie met onze klanten en zakelijke contacten onderhouden, inclusief het af en toe versturen van informatie over onze diensten: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f), waartegen u zich altijd kunt verzetten.

Ontvangers

Uw gegevens worden nooit verkocht. Ze kunnen worden toevertrouwd aan onze technische dienstverleners (hosting, dienst voor het verzenden van het contactformulier, e-mail, boekhouding), die gebonden zijn door vertrouwelijkheids- en beveiligingsverplichtingen. Ze worden enkel op uw vraag of met uw akkoord aan een leverancier (leasingmaatschappij, verzekeraar, enz.) bezorgd, in het kader van een opdracht.

Bewaartermijn

Contactaanvragen zonder vervolg: maximaal 2 jaar. Opdrachtgegevens: duur van de opdracht, daarna teruggave of verwijdering volgens de afspraak met de klant. Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar, conform de Belgische wetgeving.

Cookies

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen tools voor publieksmeting of reclame. De lettertypes worden op onze eigen server gehost: bij uw bezoek worden geen gegevens aan derden doorgegeven. Als er statistische tools worden toegevoegd, vragen we vooraf uw toestemming.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Om ze uit te oefenen: blaise.kikwaki@fleetcontacts.be. U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).