Politique de confidentialité

Version : octobre 2026

Responsable du traitement

Fleet Contacts SRL, Avenue des Noisetiers 58, 1170 Watermael-Boitsfort, Belgique, numéro d'entreprise 0847.382.102. Contact pour toute question relative à vos données : blaise.kikwaki@fleetcontacts.be.

Données traitées

Données de contact que vous nous transmettez (nom, fonction, société, e-mail, téléphone, contenu de vos messages).

Données nécessaires à l'exécution d'une mission (par exemple inventaire de flotte, contrats, kilométrages, données de conducteurs) : pour ces données, Fleet Contacts agit en principe comme sous-traitant du client, selon un accord de traitement conclu avec lui.

Données de facturation et de gestion de la relation commerciale.

Finalités et bases légales

Répondre à vos demandes et établir une offre : mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD).

Exécuter nos missions et facturer : exécution du contrat et obligations légales comptables (art. 6.1.b et 6.1.c).

Entretenir la relation avec nos clients et contacts professionnels, y compris l'envoi occasionnel d'informations sur nos services : intérêt légitime (art. 6.1.f), avec possibilité de vous y opposer à tout moment.

Destinataires

Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être confiées à nos prestataires techniques (hébergement, service d'envoi du formulaire de contact, messagerie, comptabilité), liés par des obligations de confidentialité et de sécurité. Elles ne sont transmises à un fournisseur (loueur, assureur, etc.) qu'à votre demande ou avec votre accord, dans le cadre d'une mission.

Durée de conservation

Demandes de contact sans suite : 2 ans maximum. Données de mission : durée de la mission puis restitution ou suppression selon l'accord avec le client. Données comptables : 7 ans, conformément à la législation belge.

Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de publicité. Les polices de caractères sont hébergées sur notre propre serveur : aucune donnée n'est transmise à des tiers lors de votre visite. Si des outils de statistiques sont ajoutés, votre consentement préalable sera demandé.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer : blaise.kikwaki@fleetcontacts.be. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (www.autoriteprotectiondonnees.be).